ユーザリファレンス

各種ソフト設定 事前準備

 

新しく弊社のサーバーをご利用いただくにあたり、乗換前のサーバーからのデータ移行やメール設定の概要についてご説明致します。

 

1.乗換前の準備『 ホームページデータの移行 』

このマニュアルを参照されるころには、ドメインの移管が終了し、新しいサーバーの利用に必要な設定情報がお客様のお手元にある状態です。

サーバー移行の準備で、はじめに行なって頂く作業は、ホームページデータの移行となります。

まずは、お手元にあるホームページのデータを新しいサーバーにアップロードしていただきます。

以下の関連マニュアルと設定情報を参照の上、作業を行って下さい。

【 関連する設定項目 】
『推奨されるFTPクライアントソフト(WinSCP)』

 

2.乗換前の準備『 メールアカウントの追加 』

次にメールアカウントの追加を行ないます。

現在ご利用中のメールアドレスを、今後も新しいサーバーでご利用頂くには、新しいサーバーに今ご利用いただいているものと同じ名前の「メールアカウント」を予め登録しておく必要があります。

以下の関連マニュアルと設定情報を参照の上、作業を行って下さい。

【 関連する設定項目 】
『 メールアカウントの追加方法 (BF-Sプラン) 』

 

3.乗換前の準備『 メールソフトの設定 』

メールアカウントの追加が終了した後、メールソフトの設定変更が必要となります。

設定変更の必要な理由については後ほど詳しく解説しますので、まずは以下の2点の設定を関連マニュアルと設定情報を参照の上、作業を行って下さい。

既存のメール設定の『サーバー名』の変更

サーバー乗換が完全に終了するまで、24時間ほどの時間がかかります。

これまでの間は、新旧どちらのサーバーにもメールが届く可能性があります。まずは、古いサーバーの設定を削除せずに、以下のように変更して下さい。

  • 受信用(POP)メールサーバーのサーバー名を「IPアドレス」に変更する
  • 送信用(SMTP)メールサーバーのサーバー名を「IPアドレス」に変更する

※この際の「IPアドレス」は現在のサーバー業者にご確認下さい。

 

新規のメール設定の追加

次に新しいサーバー用のメール設定を、ご利用中のメールソフトに追加します。以下の関連マニュアルと設定情報を参照の上、作業を行って下さい。

【 関連する設定項目 】
『Outlook Express 6.0 (HTML版)』
※この際、マニュアルの明記とは異なりますが、以下のように設定して下さい。
  • 受信用(POP)メールサーバーのサーバー名を「IPアドレス」に変更する
  • 送信用(SMTP)メールサーバーのサーバー名を「IPアドレス」に変更する

※この際の「IPアドレス」は、「サーバー設定完了のお知らせ」に明記のものを利用します。

上記の対応で、1つのメールアドレスに対し、2つの設定が存在することになりますが、これがサーバー乗換をスムーズに行なうための秘訣となります。

 

【重要】

サーバーの併用期間について


ネームサーバーの切替を行ないますと、すこしずつアクセスが新しいサーバーに切り替わってまいります。
インターネットの仕組み上、インターネット上に切替になった情報が伝播するまで
48時間ほどの時間がかかるため、すぐにはアクセスが切り替わりません。
この間は、お客様のサーバーを閲覧する方の環境によって、
古いサーバー側にアクセスされたり新しいサーバーにアクセスされたりします。
新旧のサーバー設定に「IPアドレス」を用いた理由は、明示的にアクセス先を指定するためです。

 

旧サーバー設定の削除


乗換の準備期間中は、サーバーを併用するためIPアドレスでの設定を行いました。
乗換が完全に終了すると、この設定が不要となります。

古いサーバーの契約期間が終了し、アクセスができなくなったら、
古いサーバー向けの設定を削除し、新しいサーバーの設定の
IPアドレスもマニュアル通りのドメイン名のものに戻しておきます。

 

WindowsLiveメール・outlook2007以降・Thunderbird・Bekky・Shuriken・MacMail・Entourage


上記メールソフトは、アカウント削除と同時に受信トレイや送信済みトレイにあるメールも全て削除されてしまいます。
また、これら以外のメールソフトでも同様の動きをする可能性があります。
既存のメールアカウント設定を削除する前に、予め必要なメールのバックアップ作業を適宜行ってください。