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社内での同報メール配信

メーリングリスト機能を使って、社員専用のメール連絡網を作ることができます。

社内の同報メール配信のイメージは以下のようになります。

社内同報メールの場合、社員(=“リスト参加者”)同士の情報公開は容認してよい反面、外部(=社外)に情報が漏れないよう留意する必要があります。社員が登録しているメールアドレスその他の情報を誤って外部に公開することがない設定にする必要があります。

また、関係ない社外の誰かがリストに参加したり、勝手に社員がリストから脱退したりといったことがないように、リストへの参加や脱退はリスト管理者の権限に委ねた方がよいでしょう。

具体的な設定例がこちらにあります。設定各項目の詳細共々参考にしてください。